Was kostet der Verkauf auf Allegro wirklich? Ein Analysesystem für ISO TRADE

Die Ausgangslage

Zu den Verkaufskosten auf Allegro gehören Provisionen, zusätzliche Gebühren, Werbung, Rücksendungen und spätere Korrekturen. ISO TRADE musste diese Angaben mit Bestellungen und Produkten mehrerer Konten verknüpfen.

Daten aus unterschiedlichen Berichten mussten zunächst aufbereitet werden. Ziel war ein gemeinsamer Überblick über Kosten und Rentabilität für Finanzen und Vertriebsleitung.

Die Herausforderung

Verschiedene Gebühren müssen den richtigen Bestellungen und Produkten zugeordnet werden. Spätere Korrekturen können frühere Abrechnungen ändern. Erneutes Abrufen darf Kosten nicht doppelt zählen.

Neben dem automatischen Abruf waren deshalb einheitliche Daten und Vollständigkeitsprüfungen nötig. Erst vergleichbare Informationen aus mehreren Konten bilden eine Grundlage für Berichte.

Unsere Arbeit

Wir entwickelten eine Integration, die Verkaufs- und Abrechnungsdaten regelmäßig für mehrere Allegro-Konten abruft, einschließlich Provisionen, Gebühren, Rücksendungen und Korrekturen.

Ein gemeinsames Abrechnungsmodell verbindet Kostenkategorien mit Bestellungen und Produkten. Prüfung und Ausnahmebehandlung berücksichtigen unvollständige Angaben sowie erneute Verarbeitung.

Die aufbereiteten Daten fließen in Berichte zu Verkaufskosten, Margen und Veränderungen der Gebührenstruktur. Die Integration übernimmt die Vorbereitung und reduziert das manuelle Zusammenführen einzelner Berichte.

Was sich im Unternehmen verändert hat

Finanzen und Vertrieb nutzen denselben Bestand geordneter Abrechnungsdaten. Sie können Produktkosten analysieren, Konten vergleichen und ungewöhnliche Belastungen prüfen. Automatische Aufbereitung ersetzt die wiederholte Zusammenstellung vor jeder Analyse.