Prozessautomatisierung
Kopiert Ihr Team Daten, reicht Dokumente weiter und behält Fristen im Blick? Wir helfen, Aufgaben auszuwählen, deren Automatisierung die Einführungs- und Wartungskosten rechtfertigen kann. Dafür vergleichen wir Häufigkeit, Bearbeitungszeit und Fehlerkosten. Anschließend verbinden wir die Werkzeuge und automatisieren den Ablauf. Entscheidungen und Ausnahmen gehen an die zuständigen Personen.
Automatisierung besprechenDas System erledigt wiederkehrende Schritte, das Team entscheidet
Dokumente, Daten und Aufgaben werden nach vereinbarten Regeln weitergeleitet. Mitarbeitende sehen Vorgänge, die eine Reaktion erfordern. Wir vergleichen Bearbeitungszeit und Ausnahmen vor und nach der Einführung und berücksichtigen dabei die verbleibende Arbeit des Teams.
Was Sie erhalten
- Eine Prozessbeschreibung mit Regeln, Ausnahmen und Entscheidungsverantwortung
- Automatische Weitergabe von Daten, Dokumenten und Aufgaben zwischen Werkzeugen
- Erinnerungen, Aktualisierungen und Berichte für den Arbeitsalltag
- Kontrolle über Ausnahmen und Freigaben sowie weiterentwickelbare Regeln
In welchen Situationen wir helfen
Dokumentenabläufe
Dokumente zuordnen, Vollständigkeit prüfen und an ausstehende Freigaben erinnern.
Ereignisgesteuerte Aufgaben
Aktionen bei neuen Aufträgen, Statusänderungen oder Fristen nach festgelegten Geschäftsregeln auslösen.
Berichte und Benachrichtigungen
Daten sammeln und relevante Informationen mit nachvollziehbarer Verarbeitung bereitstellen.
EON Stargard: 60% weniger Zeit für die Bearbeitung
Das von uns entwickelte ERP verbindet Dokumentenabläufe, Lager und Abrechnung. Status, Vollständigkeitsprüfungen und Automatisierung unterstützen die tägliche Arbeit. In seiner Empfehlung berichtet der Kunde von 60% kürzerer Dokumentenbearbeitung und 70% niedrigeren Druck- und Archivierungskosten nach der Einführung.
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EON Stargard: automatisierte Dokumentenabläufe im ERP
Projekt ansehen: EON StargardSeit der Einführung des Systems ist die Bearbeitungszeit für Dokumente um 60 % gesunken. Für Druck und Archivierung geben wir 70 % weniger aus. Unsere Lagerberichte erreichen eine Genauigkeit von 99,5 %. Das macht im Arbeitsalltag einen deutlichen Unterschied. Software Logic ist gut erreichbar, kennt unsere Branche und hält Termine ein.
So starten wir die Zusammenarbeit
Sie können die erste Projektphase separat beauftragen. Die Leistungen und Kosten stehen vor Beginn fest. Anhand der Ergebnisse entscheiden Sie über die nächsten Schritte. Eine vorhandene Analyse oder Spezifikation beziehen wir in die Planung ein.
Prozessanalyse zur Automatisierung
Der ausgewählte Prozess wird mit Regeln, Ausnahmen und einer Methode zur Erfolgsmessung dokumentiert. Die Empfehlung benennt automatisierbare Aufgaben, Entscheidungen des Teams und erforderliche Anbindungen an Werkzeuge.
Regeln und Verbindungen
Der Ablauf führt die vereinbarten Aufgaben aus und leitet Freigaben an die zuständigen Personen weiter. Ausnahmen haben einen sichtbaren Status und einen festgelegten Bearbeitungsweg.
Starten und messen
Nach dem Start vergleichen Sie Bearbeitungszeiten und Ausnahmen mit dem bisherigen Ablauf. Die Ergebnisse helfen bei der Auswahl weiterer Verbesserungen.
Häufige Fragen
Eine häufige, zeitaufwendige Aufgabe mit klaren Regeln ist oft geeignet. Gemeinsam bewerten wir Fallzahlen, Fehlerfolgen und verfügbare Daten.
Welche wiederkehrende Aufgabe möchten Sie automatisieren?
Beschreiben Sie eine wiederkehrende Aufgabe, wie häufig sie anfällt und wer sie erledigt. Wir klären, was wir messen müssen und welche Ausnahmen wichtig sind, um den Nutzen einer ersten Automatisierung zu beurteilen.
Wir melden uns mit Rückfragen zu Ihrer Nachricht und schlagen einen Termin vor, um Leistungen und Kosten zu besprechen.
Sie können uns auch direkt anrufen.
Sie können uns auch direkt schreiben: office@softwarelogic.co