Napisz do nas

Automatyzacja procesów

Zespół kopiuje dane, przekazuje dokumenty i pilnuje kolejnych terminów? Pomagamy wybrać czynności, których automatyzacja uzasadnia koszt wdrożenia i utrzymania. Porównujemy częstotliwość zadań, czas obsługi i koszt pomyłek. Następnie łączymy potrzebne narzędzia i automatyzujemy przebieg pracy, pozostawiając decyzje i wyjątki właściwym osobom.

Omów proces do automatyzacji

Powtarzalne kroki wykonuje system, decyzje podejmuje zespół

Dokumenty, dane i zadania trafiają dalej według uzgodnionych reguł. Pracownicy widzą sprawy wymagające reakcji. Efekt sprawdzamy przez porównanie czasu obsługi i wyjątków przed wdrożeniem oraz po nim, uwzględniając pracę, która nadal pozostaje po stronie zespołu.

Co otrzymujesz

  • Opis procesu z regułami, wyjątkami i odpowiedzialnością za decyzje
  • Automatyczne przekazywanie danych, dokumentów i zadań między narzędziami
  • Przypomnienia, aktualizacje i raporty wspierające codzienną pracę
  • Kontrola wyjątków i zatwierdzeń oraz możliwość rozwoju reguł

W jakich sytuacjach pomagamy

Obieg dokumentów

Przekazywanie dokumentów do odpowiednich osób, kontrola kompletności i przypomnienia o oczekujących zatwierdzeniach.

Obsługa zdarzeń

Uruchamianie kolejnych działań po zamówieniu, zmianie statusu lub upływie terminu, zgodnie z regułami biznesowymi.

Raporty i powiadomienia

Zbieranie danych oraz dostarczanie informacji wtedy, gdy są potrzebne, z możliwością sprawdzenia przebiegu operacji.

EON Stargard: o 60% krótszy czas przetwarzania dokumentów

Rozwijany przez nas ERP łączy obieg dokumentów, magazyn i rozliczenia. Statusy, kontrola kompletności danych i automatyzacje wspierają codzienną pracę zespołu. W rekomendacji klient podaje o 60% krótszy czas przetwarzania dokumentów i o 70% niższe koszty drukowania oraz archiwizacji po wdrożeniu.

Wszystkie projekty

Po wdrożeniu systemu czas przetwarzania dokumentów skrócił się o 60%, a na drukowanie i archiwizację wydajemy o 70% mniej. Dokładność raportów magazynowych sięga 99,5%. To konkretna różnica w naszej codziennej pracy. Z Software Logic mamy szybki kontakt i cenimy to, że dobrze znają naszą branżę oraz dotrzymują terminów.

Tomasz SzyszkowskiCzłonek Zarządu, EON Stargard Sp. z o.o.

Od czego zacząć i co otrzymujesz

Pierwszy etap możesz zamówić osobno. Jego zakres i koszt poznasz przed rozpoczęciem, a o dalszych pracach zdecydujesz na podstawie wyników. Jeśli masz już analizę lub specyfikację, uwzględnimy ją w planie prac.

Analiza procesu do automatyzacji

Opis wybranego procesu obejmuje reguły, wyjątki i sposób pomiaru efektów. Rekomendacja wskazuje czynności do automatyzacji, decyzje pozostające przy zespole oraz połączenia z narzędziami potrzebne do wdrożenia.

Działający obieg zadań

Proces wykonuje uzgodnione czynności i kieruje sprawy wymagające zatwierdzenia do odpowiednich osób. Wyjątki mają widoczny status i sposób obsługi.

Uruchomienie i pomiar

Po uruchomieniu porównujesz czas obsługi i liczbę wyjątków z wcześniejszą pracą. Wyniki pomagają wybrać kolejne usprawnienia.

Porozmawiajmy o pierwszym kroku

Najczęstsze pytania

Od czynności częstej, czasochłonnej i o możliwie jasnych zasadach. Wspólnie oceniamy liczbę przypadków, koszt błędu i dostępność danych, aby wybrać sensowny pierwszy etap.

Wybierz proces, którego automatyzację warto sprawdzić

Opisz powtarzalne zadanie, jak często się pojawia i kto je wykonuje. Ustalimy, co zmierzyć i jakie wyjątki uwzględnić, żeby ocenić sens pierwszego wdrożenia.

Po zapoznaniu się z wiadomością wrócimy z pytaniami i zaproponujemy rozmowę o zakresie oraz wycenie.

Możesz też zadzwonić bezpośrednio.

Ładowanie formularza…

Możesz też napisać bezpośrednio: office@softwarelogic.co