أتمتة العمليات
هل يقوم الفريق بنسخ البيانات وإرسال المستندات وتتبع المواعيد النهائية اللاحقة؟ نحن نساعدك على اختيار الأنشطة التي تبرر أتمتتها تكلفة التنفيذ والصيانة. نقوم بمقارنة تكرار المهام ووقت المعالجة وتكلفة الأخطاء. ثم نقوم بعد ذلك بدمج الأدوات اللازمة وأتمتة سير العمل، وترك القرارات والاستثناءات للأشخاص المناسبين.
ناقش العملية المراد أتمتتهايقوم النظام بتنفيذ خطوات متكررة ويتم اتخاذ القرارات من قبل الفريق
يتم إعادة توجيه المستندات والبيانات والمهام وفقًا للقواعد المتفق عليها. يرى الموظفون المشكلات التي تتطلب اتخاذ إجراء. نقوم بالتحقق من التأثير من خلال مقارنة وقت الخدمة والاستثناءات قبل التنفيذ وبعده، مع الأخذ في الاعتبار العمل الذي لا يزال من جانب الفريق.
ما تحصل عليه
- وصف العملية مع القواعد والاستثناءات والمسؤولية عن القرارات
- النقل التلقائي للبيانات والمستندات والمهام بين الأدوات
- تذكيرات وتحديثات وتقارير لدعم عملك اليومي
- السيطرة على الاستثناءات والموافقات والقدرة على تطوير القواعد
في أي الحالات نساعد؟
تداول الوثائق
إعادة توجيه المستندات إلى الأشخاص المناسبين والتحقق من اكتمالها والتذكير بشأن الموافقات المعلقة.
معالجة الأحداث
تفعيل الإجراءات اللاحقة بعد تقديم طلب أو تغيير حالة أو انقضاء مهلة، وفقًا لقواعد العمل.
التقارير والإخطارات
جمع البيانات وتوفير المعلومات عند الحاجة، مع إمكانية التحقق من سير العمليات.
EON Stargard: تقليص وقت معالجة المستندات بنسبة 60%
يجمع نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الذي نقوم بتطويره بين تداول المستندات والمستودعات والتسويات. تدعم الحالات والتحكم في اكتمال البيانات والأتمتة العمل اليومي للفريق. في التوصية، يشير العميل إلى تقليل وقت معالجة المستندات بنسبة 60% وانخفاض تكاليف الطباعة والأرشفة بنسبة 70% بعد التنفيذ.
جميع المشاريع
EON Stargard: أتمتة تدفق المستندات في تخطيط موارد المؤسسات (ERP).
شاهد المشروع: EON Stargardبعد تطبيق النظام، تم تقليل وقت معالجة المستندات بنسبة 60%، كما أننا ننفق أقل بنسبة 70% على الطباعة والأرشفة. دقة تقارير المستودعات تصل إلى 99.5%. وهذا فرق ملموس في عملنا اليومي. يسهل علينا التواصل مع فريق Software Logic، ونقدّر معرفته الجيدة بقطاعنا والتزامه بالمواعيد.
من أين تبدأ وماذا تحصل عليه
يمكنك طلب المرحلة الأولى بشكل مستقل. ستعرف نطاقها وتكلفتها قبل البدء، وتقرر الخطوات التالية بناءً على النتائج. وإذا كان لديك تحليل أو مواصفات جاهزة، فسنأخذها في الاعتبار عند إعداد خطة العمل.
تحليل العمليات للأتمتة
يتضمن وصف العملية المحددة القواعد والاستثناءات وكيفية قياس النتائج. تشير التوصية إلى الأنشطة التي سيتم تشغيلها تلقائيًا، والقرارات التي تظل مع الفريق، والاتصالات بالأدوات اللازمة للتنفيذ.
سير عمل جاهز للتشغيل
تنفذ العملية الأنشطة المتفق عليها وتوجه الأمور التي تتطلب الموافقة إلى الأشخاص المناسبين. تظهر حالة كل استثناء وطريقة التعامل معه بوضوح.
الإطلاق والقياس
بمجرد تشغيله، يمكنك مقارنة وقت المعالجة وعدد الاستثناءات بعملك السابق. تساعدك النتائج على اختيار المزيد من التحسينات.
الأسئلة المتداولة
نشاط متكرر ويستغرق وقتًا طويلاً وله قواعد واضحة قدر الإمكان. نقوم معًا بتقييم عدد الحالات وتكلفة الخطأ ومدى توفر البيانات لاختيار مرحلة أولى معقولة.
اختر عملية تستحق دراسة إمكانية أتمتتها
قم بوصف المهمة المتكررة وعدد مرات حدوثها ومن يقوم بها. سنحدد ما يجب قياسه وما هي الاستثناءات التي يجب مراعاتها لتقييم جدوى التنفيذ الأول.
بعد قراءة رسالتك، سنتواصل معك لطرح أسئلتنا واقتراح مناقشة نطاق العمل وتقدير تكلفته.
يمكنك أيضًا الاتصال مباشرة.
يمكنك أيضًا الكتابة مباشرة: office@softwarelogic.co