البحث ومساعدو المعرفة

هل يبحث الموظفون في التعليمات والإجراءات وطلبات الدعم السابقة أو يسألون الأشخاص الأكثر خبرة عن نفس الأشياء؟ نقوم بإنشاء محركات بحث ومساعدين لمساعدتك في العثور على الإجابات في المستندات المتاحة. يرى المستخدم المصدر ويمكنه التحقق من الجزء المشار إليه قبل استخدام المعلومات.

ناقش قاعدة المعرفة الداخلية

اعثر على الإجابة دون تصفّح المستندات واحدًا تلو الآخر

يطرح الموظف سؤالاً ويتلقى إجابة بناءً على المصادر التي يمكنه الوصول إليها. يمكنه الانتقال إلى دليل استخدام أو إجراء أو وصف لحالة مشابهة. نحن نتحقق من الجودة بناءً على أسئلة الفريق، بما في ذلك الأسئلة التي لا تتضمن الوثائق إجابات عنها.

ما تحصل عليه

  • خريطة لمصادر المعرفة والأذونات والمحتوى المفقود
  • محرك بحث أو مساعد مع روابط للمستندات المصدر
  • مجموعة من أسئلة الفريق وتقرير عن جودة الإجابات، حتى في حالة عدم وجود معلومات
  • الاتصال بتسجيل الدخول والمصادر والقواعد لتحديث الوثائق

في أي الحالات نساعد؟

الوثائق الفنية

ابحث عن التعليمات والمعلمات وأوصاف الأخطاء. يشير المساعد إلى المستند والجزء الذي تستند إليه الإجابة.

الإجراءات الداخلية

المساعدة في إيجاد السياسات والتعليمات الحالية للموظفين. نحن نتفق على مالكي المحتوى وإصدارات المستندات ونطاق الوصول.

المعرفة لخدمة العملاء

البحث عن المعلومات في قاعدة المعرفة والفهارس وطلبات الدعم المختارة. يمكن للفريق استخدام المصادر لإعداد الرد على العميل.

من أين تبدأ وماذا تحصل عليه

يمكنك طلب المرحلة الأولى بشكل مستقل. ستعرف نطاقها وتكلفتها قبل البدء، وتقرر الخطوات التالية بناءً على النتائج. وإذا كان لديك تحليل أو مواصفات جاهزة، فسنأخذها في الاعتبار عند إعداد خطة العمل.

مصادر ونطاق الإصدار الأول

تتلقى خريطة للمستندات وقواعد الوصول وفجوات المحتوى. نختار الأسئلة التي سيساعد الحل في الإجابة عليها. تتضمن الخطة مصادر الإصدار الأول، وطريقة التقييم، ونطاق الإصدار التجريبي وسعره.

إجابات للتحقق

يقوم الفريق باختبار البحث على الوثائق المتفق عليها. ويظهر التقرير دقة الإجابات والمصادر، بالإضافة إلى الأسئلة التي لا تزال بحاجة إلى تدخّل بشري. تسمح لك مجموعة منفصلة من الأسئلة بتقييم النتيجة بما يتجاوز الأمثلة المستخدمة لتحسين الحل.

المعرفة متوفرة في العمل اليومي

يقوم المستخدمون بتسجيل الدخول واستخدام المصادر المسموح بها. التوثيق له طريقة محددة للتحديث، والفريق يعرف من المسؤول عن المحتوى. تتلقى اختبارات الوصول والاستجابات للتحقق من التغييرات اللاحقة.

الأسئلة المتداولة

في كثير من الأحيان، يكفي البحث عن الأجزاء المناسبة من المستندات وتمريرها إلى النموذج مع السؤال. ويسمى هذا النهج RAG. نقوم بتقييم الحاجة إلى ضبط إضافي بعد الاختبار.

قم بوصف المعرفة التي يبحث عنها فريقك

قدّم أمثلة على الأسئلة وحدّد أماكن وجود الإجابات. سنحدّد المصادر الأولى وطريقة اختبار محرك البحث.

بعد قراءة رسالتك، سنتواصل معك لطرح أسئلتنا واقتراح مناقشة نطاق العمل وتقدير تكلفته.

يمكنك أيضًا الاتصال مباشرة.

جارٍ تحميل النموذج...

يمكنك أيضًا الكتابة مباشرة: office@softwarelogic.co