معالجة المستندات والتعرّف الضوئي على الحروف (OCR)
يقوم الفريق بنسخ البيانات من الفواتير أو الطلبات أو النماذج، والمستندات في انتظار إدخالها في النظام؟ نحن نجمع بين قراءة المستندات والتحقق من الحقول والتسجيل في ERP أو WMS أو CRM. يتلقى الموظف البيانات ليتم فحصها، ويتم التعامل مع الاستثناءات المشار إليها يدويًا.
ناقش معالجة المستنداتمن الوثيقة إلى البيانات في النظام
تنتقل البيانات من ملف PDF أو المسح الضوئي أو الصورة إلى الحقول المطلوبة في خطوة العمل التالية. يمكن للفريق التحقق منها بجانب المستند وتصحيحها قبل الحفظ. في البرنامج التجريبي، نقوم بمقارنة مدة المعالجة كاملة بمدة الإدخال اليدوي الحالي، بما في ذلك التحقق والتصحيحات.
ما تحصل عليه
- قائمة المستندات والحقول وقواعد التحقق من صحة البيانات المدعومة
- قراءة وتصنيف المستندات المرتبطة بـ ERP أو WMS أو CRM
- شاشة التحقق من البيانات بجوار المستند وقائمة انتظار الاستثناءات
- تقرير عن دقة النتائج والتكلفة ووقت الخدمة بما في ذلك العمل البشري
في أي الحالات نساعد؟
الطلبات ومستندات التسليم
قراءة المنتجات والكميات وأرقام الطلبات وبيانات العميل أو المورد. مطابقة البنود بسجل الأصناف وإعداد البيانات لـ ERP أو WMS.
الفواتير والتسويات
استخراج الحقول المتفق عليها، والتحقق من المجاميع والكشف عن التكرارات. يتم التحقق من التناقضات قبل حفظ البيانات في النظام.
النماذج والمراسلات
تصنيف الوثائق واستخراج الحقول وربطها بالملف المعني. يمكن للمرفقات تغذية نظام إدارة علاقات العملاء (CRM) أو نظام إدارة طلبات الدعم.
من أين تبدأ وماذا تحصل عليه
يمكنك طلب المرحلة الأولى بشكل مستقل. ستعرف نطاقها وتكلفتها قبل البدء، وتقرر الخطوات التالية بناءً على النتائج. وإذا كان لديك تحليل أو مواصفات جاهزة، فسنأخذها في الاعتبار عند إعداد خطة العمل.
نطاق القراءة والتكامل الأول
تتلقى قائمة بالمستندات والحقول المطلوب التعامل معها وقواعد التحكم ووصفًا لنقل البيانات إلى النظام. ونشير إلى العينات المطلوبة وكيفية قياس التأثير. هذا النطاق هو أساس تسعير المشروع التجريبي.
مقارنة مع المعالجة اليدوية
يوضح تقرير التجربة صحة الحقول وتكلفة معالجة كل مستند والوقت اللازم للتدقيق والتصحيحات. يغطي الاختبار أيضًا مستندات ذات جودة أقل. يمكنك تقييم وفورات العمالة قبل توسيع النطاق.
تدفق الوثيقة للتسجيل
تتم قراءة المستند والتحقق من البيانات وإرسال النتيجة المعتمدة إلى النظام. لدى الفريق قائمة انتظار استثناءات ويرى حالة المعالجة. نحن نقدم قواعد التحكم والاختبارات اللازمة للتنسيقات الجديدة.
راجع مقتطفًا من نموذج تقرير تجريبي للذكاء الاصطناعي
مثال توضيحي: مقتطف مختصر من وثيقة لموقف وهمي. فهو يوضح كيفية تقديم الاستنتاجات، وليس نتائج مشروع العميل. نحدد الوثائق المطلوب تسليمها قبل بدء العمل.
هل يمكن للذكاء الاصطناعي إعداد البيانات من المستندات؟
يقوم الفريق بإدخال البيانات من مستندات التسليم إلى النظام. تتضمن التجربة إعداد هذه البيانات بواسطة الذكاء الاصطناعي وفحصها من قبل الموظف قبل التسجيل.
- مثال على النتيجة
- وثيقة مقروءة: بيانات معدة للتدقيق. رقم البند غير مقروء: وثيقة مخصصة للمعالجة اليدوية. رقم الطلب مفقود: يجب أن يستكمله الموظف.
- حد التطبيق
- في هذا السيناريو، يقوم الذكاء الاصطناعي بإعداد مقترح ويوافق الإنسان على الإدخال. يتم وضع المستندات غير الكاملة أو غير المقروءة في قائمة انتظار منفصلة.
- ما الذي يحدد الربحية
- مقارنة وقت الإدخال اليدوي مع وقت فحص مقترحات الذكاء الاصطناعي وتصحيحها، مع مراعاة تكلفة المعالجة. مجرد قراءة الحقول بشكل صحيح لا يكفي لاتخاذ القرار.
- توصية
- مواصلة التجربة مع اعتماد النتائج من قِبل الموظف. واتخاذ قرار التوسع في النشر بعد قياس المهمة كاملةً ومقارنتها بمعايير الجودة والتكلفة المحددة قبل المشروع التجريبي.
الأسئلة المتداولة
يمكننا التعامل مع تخطيطات المستندات المختلفة. خلال الفترة التجريبية، نقوم بفحص العينات من مرسلين مختلفين ونشير إلى التنسيقات التي تتطلب معالجة منفصلة.
حدد المستند الذي تقوم بنسخه يدويًا اليوم
صف نوع المستندات وعددها الشهري والنظام الذي تُنقل إليه البيانات. سنحدّد نطاق التجربة الأولى.
بعد قراءة رسالتك، سنتواصل معك لطرح أسئلتنا واقتراح مناقشة نطاق العمل وتقدير تكلفته.
يمكنك أيضًا الاتصال مباشرة.
يمكنك أيضًا الكتابة مباشرة: office@softwarelogic.co