EON Stargard: تقليص وقت معالجة المستندات بنسبة 60%
يدعم نظام ERP لدى EON Stargard سير المستندات وإدارة المستودع والتسويات. نطوّره منذ عام 2019. ويذكر العميل في شهادته أن وقت معالجة المستندات انخفض بنسبة 60%، وتكاليف الطباعة والأرشفة بنسبة 70% بعد تطبيق النظام.
اكتب لنا
- العميل
- EON Stargard Sp. z o.o.
- القطاع
- الطاقة
- فترة التعاون
- منذ 2019 · التعاون مستمر
- فريق Software Logic
- مطوّران
- مهندس DevOps واحد
سياق المشروع
في EON Stargard، تعد المستندات والمهام وبيانات المستودعات جزءًا من العمل اليومي للعديد من الأشخاص. يحتاج الفريق إلى معرفة ما تم إنجازه، وما هي المعلومات المفقودة ومن يجب عليه التعامل مع الخطوة التالية. يجمع نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) المخصص هذه المعلومات مع إدارة العمليات وإعداد الفواتير.
التعاون مستمر منذ عام 2019. يقوم اثنان من المبرمجين ومهندس DevOps بتطوير التطبيق والحفاظ على بيئته في سحابة خاصة. يتضمن العمل الإضافي وحدات تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وعمليات التكامل والتحقق التلقائي من البيانات وإعداد التقارير.
التحدي
يتطلب سير المستندات التحقق من اكتمال البيانات ومتابعة الحالة وتحديد المسؤول عن الخطوة التالية. وقد تؤدي معلومات ناقصة أو الحاجة إلى مراجعة يدوية إلى تعطيل عمل القسم التالي.
يحتاج المستودع والمديرون إلى بيانات موثوقة لإعداد التقارير. يجب أن يأخذ نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) في الاعتبار الاستثناءات والمعلومات الواردة من الأنظمة الخارجية، وفي نفس الوقت يوضح المشكلات التي تتطلب استجابة الموظف.
نطاق العمل والحل
نطوّر سيرًا للمستندات يقوم على حالات المعالجة والمسؤوليات وقواعد اكتمال البيانات. تساعد الفحوص الآلية على التحقق من استيفاء المتطلبات، ويرى الموظف مرحلة المعالجة والمعلومات التي تحتاج إلى استكمال.
نحن نعمل أيضًا على إدارة المستودعات والتسويات والتكامل مع مصادر البيانات الخارجية. تتيح لك وحدات تخطيط موارد المؤسسات (ERP) استخدام المعلومات المطلوبة في مراحل العمل اللاحقة دون إعادة إنشاء سجلها بشكل منفصل.
تتضمن التقارير بيانات المستودعات والمهل الزمنية والاستثناءات وعبء عمل الفريق. وفي الوقت نفسه، نحافظ على البيئة في سحابة خاصة، ونجمع بين تطوير التطبيقات وصيانة البنية التحتية التي يتم تشغيلها عليها.
نتائج التعاون
يستخدم موظفو EON Stargard نظام ERP واحدًا لإدارة المستندات والمستودع والتسويات. وتساعد حالات المعالجة والتحقق من اكتمال البيانات على تحديد ما يحتاج إلى إجراء، بينما تدعم التقارير الإدارة اليومية. ويشمل التعاون المستمر تطوير النظام وصيانة بيئة تشغيله.
بعد تطبيق النظام، تم تقليل وقت معالجة المستندات بنسبة 60%، كما أننا ننفق أقل بنسبة 70% على الطباعة والأرشفة. دقة تقارير المستودعات تصل إلى 99.5%. وهذا فرق ملموس في عملنا اليومي. يسهل علينا التواصل مع فريق Software Logic، ونقدّر معرفته الجيدة بقطاعنا والتزامه بالمواعيد.