Prozessautomatisierung
Kopiert Ihr Team Daten, überwacht Termine und erinnert an die nächsten Aufgaben? Wir automatisieren wiederkehrende Tätigkeiten und leiten Fälle mit Prüf- oder Freigabebedarf an die zuständigen Personen.
Kontakt aufnehmenDer nächste Schritt ohne manuelle Übergabe
Wir prüfen, welche Aufgaben festen Regeln folgen und was bei Ausnahmen geschieht. Wir verbinden Werkzeuge, damit ein Ereignis in einem System die passende Aktion im nächsten auslöst. Ihr Team behält den Überblick und kann sich um Fälle kümmern, die Aufmerksamkeit brauchen.
Was Sie erhalten
- Eine Prozessbeschreibung mit Regeln, Ausnahmen und Entscheidungsverantwortung
- Automatische Weitergabe von Daten, Dokumenten und Aufgaben zwischen Werkzeugen
- Erinnerungen, Aktualisierungen und Berichte für den Arbeitsalltag
- Kontrolle über Ausnahmen und Freigaben sowie weiterentwickelbare Regeln
In welchen Situationen wir helfen
Dokumentenabläufe
Dokumente zuordnen, Vollständigkeit prüfen und an ausstehende Freigaben erinnern.
Ereignisgesteuerte Aufgaben
Aktionen bei neuen Aufträgen, Statusänderungen oder Fristen nach festgelegten Geschäftsregeln auslösen.
Berichte und Benachrichtigungen
Daten sammeln und relevante Informationen mit nachvollziehbarer Verarbeitung bereitstellen.
So automatisieren wir die Datenerfassung für Mesoworks
Für Mesoworks entwickeln wir ein System, das Informationen über potenzielle Kunden automatisch erfasst und an CRM und monday.com überträgt. Der Vertrieb kann diese Daten bei seiner täglichen Arbeit nutzen.
Alle Projekte
Mesoworks: automatische Erfassung von Daten zu potenziellen Kunden für das Vertriebsteam
Projekt ansehen: Mesoworks Sp. z o.o.Einstieg und Ergebnisse der Zusammenarbeit
Sie können die erste Phase einzeln beauftragen. Umfang und Kosten stehen vor Beginn fest; über weitere Arbeiten entscheiden Sie anhand der Ergebnisse. Liegt bereits eine Analyse oder Spezifikation vor, passen wir den Einstieg daran an.
Prozessanalyse zur Automatisierung
Der ausgewählte Prozess wird mit Regeln, Ausnahmen und einer Methode zur Erfolgsmessung dokumentiert. Die Empfehlung benennt automatisierbare Aufgaben, Entscheidungen des Teams und erforderliche Anbindungen an Werkzeuge.
Regeln und Verbindungen
Der Ablauf führt die vereinbarten Aufgaben aus und leitet Freigaben an die zuständigen Personen weiter. Ausnahmen haben einen sichtbaren Status und einen festgelegten Bearbeitungsweg.
Starten und messen
Nach dem Start vergleichen Sie Bearbeitungszeiten und Ausnahmen mit dem bisherigen Ablauf. Die Ergebnisse helfen bei der Auswahl weiterer Verbesserungen.
Häufige Fragen
Eine häufige, zeitaufwendige Aufgabe mit klaren Regeln ist oft geeignet. Gemeinsam bewerten wir Fallzahlen, Fehlerfolgen und verfügbare Daten.
Welche Aufgaben kosten Ihr Team viel Zeit?
Beschreiben Sie die wiederkehrende Arbeit und die Fälle, in denen Menschen entscheiden müssen. Gemeinsam bewerten wir, was sich automatisieren lässt und wie wir das Ergebnis prüfen.
Im Gespräch klären wir, welche Informationen für eine Kostenschätzung nötig sind und wie wir helfen können.
Sie können uns auch direkt schreiben: office@softwarelogic.co