Projektüberblick
TimeCamp ist eine SaaS-Plattform für Zeiterfassung, Reporting und Analyse von Arbeitszeiten. Teams nutzen sie für verlässliche Informationen zu Projektaufwand, Kosten und Ressourcenauslastung. Für viele dieser Teams ist monday.com die zentrale Umgebung für Arbeitsplanung und Projektsteuerung.
Ohne direkte Verbindung mussten Nutzer zwischen Produkten wechseln, Projektstrukturen manuell abbilden und die Datenkonsistenz überwachen. Das erhöhte den administrativen Aufwand der Zeiterfassung, erschwerte die Einführung von TimeCamp und unterbrach den täglichen Workflow.
Ziel war es, TimeCamp als App im monday Marketplace bereitzustellen und die Zeiterfassung direkt in den Projektmanagement-Workflow einzubinden. Die Lösung sollte einfach zu installieren, sicher, resilient gegenüber Synchronisierungsfehlern und für die Weiterentwicklung beider Ökosysteme vorbereitet sein.
Leistungsumfang
Wir verantworteten den vollständigen Lebenszyklus der Marketplace-App: Nutzeranalyse, Installationserlebnis, Integrationsmodell, Datenaustausch, Ausnahmebehandlung und Vorbereitung der Veröffentlichung.
Prozessanalyse und App-Konzeption: wir übersetzten die Arbeitsweise von Teams mit monday.com und TimeCamp in einen konsistenten Installations-, Autorisierungs- und Konfigurationsprozess. Ziel war ein schneller Weg zur funktionierenden Verbindung.
Plattformübergreifendes Datenmapping: wir definierten eindeutige Beziehungen zwischen Projekten, Nutzern und den für das Reporting benötigten Zeitdaten. Das Modell berücksichtigt die unterschiedlichen Strukturen beider Plattformen.
Automatisierte Synchronisierung: wir entwickelten Mechanismen für den Datenaustausch, die manuelle Übertragung reduzieren und Projektbeziehungen erhalten. TimeCamp wird damit zu einem natürlichen Bestandteil des monday.com-Workflows.
Zuverlässigkeit und Ausnahmebehandlung: Datenvalidierung, Fehlerkontrolle und Wiederholungsmechanismen reduzieren Inkonsistenzen und unterstützen einen planbaren täglichen Betrieb.
Veröffentlichung im monday Marketplace: wir bereiteten die App auf technische, sicherheitsbezogene und formale Anforderungen vor und optimierten ihr Verhalten in realen Nutzungsszenarien.
Ergebnisse
- Präsenz im monday.com-Ökosystem: die TimeCamp-App ist direkt im monday Marketplace verfügbar und leichter für Teams erreichbar, die dort ihre Projekte steuern.
- Weniger administrativer Aufwand: automatischer Datenaustausch reduziert manuelles Projektmapping und wiederkehrende Tätigkeiten bei der Vorbereitung der Zeiterfassung.
- Konsistente Nutzererfahrung: Projektmanagement, Zeiterfassung und Reporting funktionieren in einem Workflow ohne unnötige Kontextwechsel.
- Verlässliche Daten: eindeutiges Mapping und Validierung reduzieren das Risiko von Abweichungen zwischen den Plattformen.
- Basis für die Weiterentwicklung: die App-Architektur ermöglicht zusätzliche Synchronisationsfunktionen ohne vollständigen Umbau.
Das Team liefert termingerecht, reagiert schnell auf Veränderungen und schlägt regelmäßig Verbesserungen vor, die die Produktqualität spürbar erhöhen. Besonders schätzen wir die partnerschaftliche Arbeitsweise und die konsequente Verantwortung für das Ergebnis. Beides trägt wesentlich zum Erfolg dieses Projekts bei.
