Projektüberblick
ISO TRADE verwaltet ein breites Produktsortiment für mehrere Märkte. Das Grafikteam erstellt Verpackungen, Etiketten, Anleitungen und Produktmaterialien. Mit wachsender Zahl der Aufträge wurde daher ein zentraler Ort für Prioritäten, Dateien, Termine und Freigaben benötigt.
Ziel war es, verteilte Abstimmungen in Nachrichten und Tabellen durch einen konsistenten Prozess zu ersetzen, der den aktuellen Stand jedes Projekts und die Verantwortung für den nächsten Schritt zeigt.
Mit der wachsenden Zahl an Produkten und Materialvarianten stieg der Koordinationsaufwand. Aufgaben, Termine und Feedback waren verteilt, wodurch sich Fortschritt und Teamkapazität nur schwer schnell bewerten ließen.
Leistungsumfang
Wir entwickelten ein System für den gesamten Grafik-Workflow, von Briefing und Zuweisung bis zu Prüfung, Freigabe und Reporting.
Zentrale Projektwarteschlange: eine gemeinsame Sicht auf Aufgaben, Prioritäten, Termine, Verantwortliche und Status.
Datei- und Freigabeprozess: Materialien, Kommentare und Änderungshistorie bleiben mit dem jeweiligen Auftrag verbunden.
Kapazitätsplanung: Koordinatoren steuern die Auslastung und erkennen frühzeitig Aufgaben mit Verzögerungsrisiko.
Operatives Reporting: Das System zeigt Fortschritt, Durchlaufzeit und Schritte mit Entscheidungs- oder Informationsbedarf.
Ergebnisse
- Eine Informationsquelle: Aufgaben, Briefings, Dateien, Kommentare und Termine stehen in einem System bereit.
- Bessere Auslastungssteuerung: Koordinatoren sehen die Arbeitswarteschlange und können Aufgaben gezielt im Grafikteam verteilen.
- Schnellere Freigaben: Änderungshistorie und klare Status reduzieren Rückfragen und die Arbeit mit veralteten Dateien.
- Planbarere Umsetzung: Fortschrittsberichte unterstützen Produktlaunches und machen Verzögerungen früher sichtbar.
- DevOps & Private Cloud
Software Logic versteht unsere Prozesse und übersetzt operative Anforderungen in Lösungen, die sich im Arbeitsalltag bewähren. Das Team arbeitet selbstständig, reagiert flexibel auf Veränderungen und bringt proaktiv wertvolle Verbesserungen ein. Wir schätzen die partnerschaftliche Zusammenarbeit und die Verantwortung für das Ergebnis, die es uns ermöglichen, weitere Geschäftsbereiche mit Zuversicht zu entwickeln.
