ERP für KMU: planbare Abläufe und Prozesskontrolle
Für ein KMU haben wir ein ERP eingeführt, das Prozesse und Verantwortlichkeiten zwischen Teams geordnet hat. Das System deckte zentrale operative Bereiche ab, reduzierte Ad-hoc-Arbeit und gab laufende Transparenz über den Umsetzungsstatus.
Wir haben die Lösung so strukturiert, dass Prozesse, Integrationen und Reporting wie ein System funktionieren statt wie getrennte Werkzeuge.
Herausforderung
Ein System, das mit dem Wachstum nicht mehr Schritt hielt
Das Geschäft wuchs schneller als Prozesse und Architektur. Die Lösung musste skalieren, ohne ständige manuelle Eingriffe.
Kein zentrales System für operative Prozesse
Wachsende Zahl von Ausnahmen und manueller Arbeit
Geringe Planbarkeit bei Kosten und Umsetzungszeit
Lösung
Architektur und Umsetzung für reale operative Last
Wir haben die Lösung so aufgebaut, dass jeder kritische Schritt separat automatisiert und weiterentwickelt werden kann.
Modulares ERP, das an die realen Prozesse des Unternehmens angepasst ist
Automatisierung wiederholbarer Aufgaben und Validierungen an kritischen Prozessschritten
KPI-Reporting für Prozesse: Durchlaufzeit, Anzahl Ausnahmen und Teamauslastung
Ergebnis (3 Monate nach Go-live vs 3 Monate zuvor): ca. 22% kürzere Prozessbearbeitungszeit und ca. 18% niedrigere operative Kosten pro Auftrag
Hohe Verfügbarkeit in Private Cloud mit stabilem Systemverhalten
Weniger operative Ausnahmen und besser planbare Umsetzungszeiten
Geschäftsergebnis: Automatisierung von Buchhaltungsprozessen, Integration mit externen Systemen
Umsetzungsprozess
Von der Diagnose bis zum stabilen Rollout
Dieses Case Study zeigt einen klar strukturierten Delivery-Prozess mit eindeutiger Verantwortung und planbarem Takt.
Discovery und Prozessmapping
Analyse von Risiken, Abhängigkeiten und Engpässen, die das Wachstum blockierten.
Architektur und Systemkern
Strukturierung von Datenmodell, Integrationen und kritischen Abläufen.
Nutzernahe Ebenen
Anpassung von Interface und Arbeitsabläufen an die realen Nutzer des Systems.
Stabilisierung und Weiterentwicklung
Automatisierung, Monitoring und Iterationen ohne operative Unterbrechungen.
Technologien
Stack passend zur Problemgröße
Die Technologiewahl ergab sich aus operativen, integrativen und produktbezogenen Anforderungen.
Wenn das Projekt starten soll
ohne Chaos, beginnen wir mit einem Gespräch
In einem kurzen Gespräch klären wir, was das Projekt bremst, wo das größte Risiko liegt und welcher erste Schritt echten Fortschritt bringt.
