Projektüberblick
Für EON Stargard entwickeln wir ein operatives ERP, das Prozesse, Dokumente und Verantwortlichkeiten zwischen Teams strukturiert. Das System reduziert Ad-hoc-Arbeit und schafft Transparenz über die Umsetzung, Abrechnung und alle Prozessschritte, die ein Eingreifen erfordern.
Entscheidend war, operative Arbeit, Dokumente und Validierungen in ein System zu übersetzen, das die Prozessbearbeitung um ca. 22% verkürzt und die operativen Kosten pro Auftrag um ca. 18% gesenkt hat.
In dieser Art von ERP ist das Kernproblem selten eine fehlende Einzel-Funktion, sondern die Verteilung von Verantwortung, Daten und Entscheidungen über Teams, Dokumente und manuelle Prüfungen hinweg.
Leistungsumfang
Wir haben ein modulares ERP mit Prozess-Backend, Integrationsschicht und operativer Oberfläche aufgebaut. Es strukturiert die tägliche Arbeit, statt Daten erst im Nachhinein abzulegen.
Modulares ERP, das an die realen Prozesse des Unternehmens angepasst ist, von operativen Daten bis zu Abrechnung und Dokumenten
Automatisierung wiederholbarer Aufgaben, Validierungen und formaler Prüfungen an kritischen Prozessschritten
KPI-Reporting für Prozesse: Durchlaufzeit, Anzahl Ausnahmen und Teamauslastung
Ergebnis (3 Monate nach Go-live vs 3 Monate zuvor): ca. 22% kürzere Prozessbearbeitungszeit und ca. 18% niedrigere operative Kosten pro Auftrag
Hohe Verfügbarkeit in Private Cloud mit stabilem Systemverhalten
Weniger operative Ausnahmen und besser planbare Umsetzungszeiten
Ergebnisse
- Kürzere Prozessdauer: Die Bearbeitungszeit zentraler Vorgänge sank um rund 22 %.
- Niedrigere Betriebskosten: Die Kosten pro bearbeitetem Auftrag sanken um rund 18 %.
- Weniger Ausnahmen und manuelle Prüfungen: Das System automatisiert Validierungen und sichert die Datenvollständigkeit an kritischen Stellen.
- Bessere Steuerbarkeit: Aktuelle KPIs zeigen Durchlaufzeiten, Teamauslastung und Bereiche mit Handlungsbedarf.
Mit der implementierten Lösung haben wir die Bearbeitungszeit für Dokumente um 60 % verkürzt und die Kosten für Druck und Archivierung um 70 % gesenkt. Unsere Lagerberichte erreichen heute eine Genauigkeit von 99,5 %. Wir schätzen das Team von Software Logic für seine schnelle Reaktion, Termintreue, Flexibilität und sein fundiertes Branchenverständnis.
