KI-Desktop-Anwendung: intelligente Vorschläge für Zeiterfassung
Wir haben eine Desktop-Anwendung mit KI-Funktionen gebaut, die Arbeitsmuster analysiert und Zeitzuordnung zu Aufgaben vorschlägt. Nutzer behalten volle Kontrolle, weil jede Empfehlung vor dem Eintrag geprüft wird.
Wir haben die Lösung so strukturiert, dass Prozesse, Integrationen und Reporting wie ein System funktionieren statt wie getrennte Werkzeuge.
Herausforderung
Ein System, das mit dem Wachstum nicht mehr Schritt hielt
Das Geschäft wuchs schneller als Prozesse und Architektur. Die Lösung musste skalieren, ohne ständige manuelle Eingriffe.
Manuelle Timesheet-Pflege reduzieren, ohne Datenqualität zu verlieren
KI-Vorschläge auf reale Arbeitsmuster verschiedener Teams abstimmen
Volle Nutzerkontrolle über finale Zeiteinträge sicherstellen
Lösung
Architektur und Umsetzung für reale operative Last
Wir haben die Lösung so aufgebaut, dass jeder kritische Schritt separat automatisiert und weiterentwickelt werden kann.
KI-Mechanismus für Zeitvorschläge auf Basis von Aktivität und Arbeitskontext
Review-/Approve-Flow vor Übernahme von Vorschlägen ins Timesheet
Ergebnis (3 Monate nach Go-live vs 3 Monate zuvor): ca. 24% kürzere Zeit für wiederkehrende Zeiterfassung und ca. 17% höhere Adoption neuer Funktionen
Geschäftsergebnis: Automatische Kategorisierung von 90% der Aktivitäten, 60% weniger Zeit für Administration
Umsetzungsprozess
Von der Diagnose bis zum stabilen Rollout
Dieses Case Study zeigt einen klar strukturierten Delivery-Prozess mit eindeutiger Verantwortung und planbarem Takt.
Discovery und Prozessmapping
Analyse von Risiken, Abhängigkeiten und Engpässen, die das Wachstum blockierten.
Architektur und Systemkern
Strukturierung von Datenmodell, Integrationen und kritischen Abläufen.
Nutzernahe Ebenen
Anpassung von Interface und Arbeitsabläufen an die realen Nutzer des Systems.
Stabilisierung und Weiterentwicklung
Automatisierung, Monitoring und Iterationen ohne operative Unterbrechungen.
Technologien
Stack passend zur Problemgröße
Die Technologiewahl ergab sich aus operativen, integrativen und produktbezogenen Anforderungen.
Wenn das Projekt starten soll
ohne Chaos, beginnen wir mit einem Gespräch
In einem kurzen Gespräch klären wir, was das Projekt bremst, wo das größte Risiko liegt und welcher erste Schritt echten Fortschritt bringt.
