Zeiterfassung mit KI mit Vorschlägen für Zeiteinträge

Projektüberblick

Für TimeCamp entwickeln wir eine KI-Desktop-App, die im Hintergrund läuft und manuelle Timesheet-Arbeit reduziert. Sie bereitet Vorschläge für Zeiteinträge zu passenden Projekten vor, während der Nutzer die Kontrolle behält und alles vor dem Speichern freigibt.

Entscheidend war, verstreute Arbeitssignale in nützliche Zeitvorschläge zu übersetzen, ohne einen zusätzlichen Workflow einzuführen und ohne dem Nutzer Kontrolle abzunehmen.

Das Produkt musste Hintergrundbetrieb, verlässliche Aktivitätskategorisierung und einen einfachen Freigabeprozess verbinden, in dem der Nutzer weiterhin entscheidet, was gespeichert wird.

Leistungsumfang

Wir haben das Produkt als Desktop-Anwendung mit schlanker Oberfläche, Hintergrundschicht und Freigabe-Flow gebaut. So schließt sich der Kreis zwischen KI-Vorschlag und finalem Timesheet.

Electron-basierte Desktop-Anwendung mit React/TypeScript-Oberfläche und kontinuierlichem Hintergrundbetrieb

Vorschlags-Pipeline aus Aktivitätssignalen und KI-gestützter Kategorisierung sowie Projektzuordnung

Review-/Approve-Flow und kontrollierter Release-Prozess über Desktop-Schicht und native Module hinweg

Ergebnisse

  • Weniger manuelle Timesheet-Arbeit: Die App erstellt Vorschläge auf Basis des tatsächlichen Arbeitskontexts.
  • Vollständigere Reporting-Daten: Aktivitäten werden leichter den richtigen Projekten zugeordnet, statt unberücksichtigt zu bleiben.
  • Kontrolle beim Nutzer: Die KI unterstützt die Entscheidung, jeder Eintrag wird jedoch vor dem Speichern freigegeben.
  • Bereit für die Weiterentwicklung: Desktop-Schicht, KI-Logik und native Module bilden eine stabile Basis für weitere Automatisierungen.
Das Team liefert termingerecht, reagiert schnell auf Veränderungen und schlägt regelmäßig Verbesserungen vor, die die Produktqualität spürbar erhöhen. Besonders schätzen wir die partnerschaftliche Arbeitsweise und die konsequente Verantwortung für das Ergebnis. Beides trägt wesentlich zum Erfolg dieses Projekts bei.
Kamil RudnickiCEO, TimeCamp S.A.

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KI-Desktop-App Case Study | TimeCamp AI Time Tracker