EON Stargard organisiert die abteilungsübergreifende Arbeit in einem ERP

Die Ausgangslage

Bei EON Stargard arbeiten mehrere Abteilungen an Vorgängen, die operative Daten, Dokumente und Abrechnungen benötigen. Informationen aus einem Arbeitsschritt werden zur Grundlage des nächsten. Dafür ist ein gemeinsamer Überblick nötig.

Wir entwickeln ein modulares ERP-System, das diese Abhängigkeiten abbildet. Unsere Verantwortung umfasst die Anwendungsfunktionen und die Wartung der privaten Cloud-Umgebung.

Die Herausforderung

Ein gespeichertes Dokument bedeutet noch nicht, dass ein Vorgang für den nächsten Schritt bereit ist. Benötigt werden Vollständigkeitsregeln, formale Prüfungen und klare Zuständigkeiten.

Der Prozess muss auch Ausnahmen und Informationen externer Systeme berücksichtigen. Ohne gemeinsame Regeln müssen Mitarbeitende Status und Daten einzeln klären. Führungskräften fehlt dann der Überblick über Bearbeitungszeiten und Auslastung.

Unsere Arbeit

Wir entwickeln Module für operative Daten, Dokumente und Abrechnungen. Status und Bearbeitungsregeln zeigen den Verlauf eines Vorgangs. Automatische Datenprüfungen unterstützen wichtige Prozessschritte.

Integrationen verbinden das ERP mit externen Systemen. Zusammen mit den Anwendungsregeln verringern sie wiederholte Prüfungen derselben Informationen durch verschiedene Personen.

Wir erstellen Auswertungen zu Bearbeitungszeiten, Ausnahmen und Teamauslastung, auch bei abteilungsübergreifenden Aufgaben. Parallel betreuen wir die private Cloud-Umgebung des Systems.

Was sich im Unternehmen verändert hat

Mitarbeitende finden Status, Dokumente und fehlende Informationen in einem System. Führungskräfte können den Prozessverlauf beurteilen und sehen nicht nur die abschließende Abrechnung. Wir entwickeln das ERP entsprechend den Anforderungen von EON Stargard weiter.