EON Stargard: 60 % kürzere Bearbeitungszeit für Dokumente
Das ERP von EON Stargard unterstützt Dokumentenabläufe, Lager und Abrechnungen. Wir entwickeln es seit 2019 weiter. In seiner Referenz berichtet der Kunde von 60 % kürzerer Dokumentenbearbeitung und 70 % niedrigeren Druck- und Archivierungskosten nach der Einführung.
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- Branche
- Energie
- Leistungsumfang
- Zeitraum
- Seit 2019 · Zusammenarbeit läuft weiter
- Team von Software Logic
- 2 Entwickler
- 1 DevOps-Engineer
Die Ausgangslage
Dokumente, Aufgaben und Lagerdaten gehören bei EON Stargard zur täglichen Arbeit vieler Mitarbeitender. Das Team muss erkennen, was erledigt ist, welche Informationen fehlen und wer den nächsten Schritt übernimmt. Das individuelle ERP verbindet diese Informationen mit den betrieblichen Abläufen und Abrechnungen.
Die Zusammenarbeit besteht seit 2019. Zwei Entwickler und ein DevOps-Engineer entwickeln die Anwendung und betreuen ihre Private-Cloud-Umgebung. Die laufenden Arbeiten umfassen ERP-Module, Integrationen, automatische Datenprüfungen und Berichte.
Die Herausforderung
Dokumentenabläufe erfordern die Kontrolle von Datenvollständigkeit, Status und Zuständigkeit für die weitere Bearbeitung. Fehlende Informationen oder manuelle Prüfungen können die Arbeit der nächsten Abteilung aufhalten.
Lager und Führungskräfte benötigen verlässliche Daten für Berichte. Das ERP muss Ausnahmen und Informationen aus externen Systemen berücksichtigen und zugleich zeigen, welche Vorgänge die Aufmerksamkeit eines Mitarbeitenden erfordern.
Leistungsumfang und Lösung
Wir entwickeln Dokumentenabläufe mit Status, Zuständigkeiten und Regeln zur Datenvollständigkeit. Automatische Prüfungen unterstützen die formale Kontrolle. Mitarbeitende sehen den Bearbeitungsstand und erkennen, welche Informationen ergänzt werden müssen.
Wir arbeiten außerdem an Lagerverwaltung, Abrechnungen und Integrationen mit externen Datenquellen. Die ERP-Module stellen Informationen für die folgenden Arbeitsschritte bereit, ohne deren Verlauf separat rekonstruieren zu müssen.
Berichte umfassen Lagerdaten, Bearbeitungszeiten, Ausnahmen und die Auslastung der Teams. Parallel betreuen wir die Private-Cloud-Umgebung und verbinden die Anwendungsentwicklung mit der Betreuung der zugrunde liegenden Infrastruktur.
Ergebnisse für den Kunden
Die Mitarbeitenden von EON Stargard nutzen ein gemeinsames ERP für Dokumente, Lager und Abrechnungen. Status und Vollständigkeitsprüfungen zeigen Vorgänge mit Handlungsbedarf, während Berichte die tägliche Steuerung unterstützen. Die langjährige Zusammenarbeit umfasst die Weiterentwicklung des Systems und die Betreuung seiner Umgebung.
Seit der Einführung des Systems ist die Bearbeitungszeit für Dokumente um 60 % gesunken. Für Druck und Archivierung geben wir 70 % weniger aus. Unsere Lagerberichte erreichen eine Genauigkeit von 99,5 %. Das macht im Arbeitsalltag einen deutlichen Unterschied. Software Logic ist gut erreichbar, kennt unsere Branche und hält Termine ein.