Vom Briefing zur Freigabe. ISO TRADE organisiert Designaufgaben
Wir haben für ISO TRADE ein System für Grafikaufträge vom Briefing bis zur Freigabe entwickelt. Dateien, Kommentare, Termine und Status sind einer gemeinsamen Aufgabe zugeordnet.
Kontakt aufnehmen
- Kunde
- ISO TRADE Sp. z o.o.
- Branche
- E-Commerce
- Leistungsumfang
- Kundenbeziehung
- Seit 2019 · Zusammenarbeit läuft weiter
- Team von Software Logic
- 1 Entwickler
- 1 DevOps-Engineer
Team für die Zusammenarbeit mit ISO TRADE.
Die Ausgangslage
Seit 2019 arbeiten wir mit ISO TRADE zusammen. Ein Bereich ist die Organisation der Gestaltung von Verpackungen, Etiketten und Anleitungen. Jeder Auftrag durchläuft Briefing, Entwurf, Korrekturen und Freigabe.
Verteilte Dateien und Absprachen erschwerten die Koordination. Wir entwickelten ein System, das Materialien, Versionen und Entscheidungen einem konkreten Auftrag zuordnet. Es ist Teil einer Zusammenarbeit, die weitere operative Werkzeuge für ISO TRADE umfasst.
Die Herausforderung
Die für die Koordination zuständige Person musste wissen, wer an einer Aufgabe arbeitet, welche Version aktuell ist und auf wessen Entscheidung ein Auftrag wartet. Ein Dateiordner allein zeigte weder Prioritäten und Termine noch die Abhängigkeiten zwischen den einzelnen Schritten.
Auch die Auslastung der Grafiker musste sichtbar sein. Ohne gemeinsamen Überblick waren Arbeitsverteilung und das Erkennen wartender Aufgaben schwierig.
Leistungsumfang und Lösung
Wir entwickelten einen Ablauf vom Eingang des Briefings und der Zuweisung bis zur Prüfung und Freigabe. Eine gemeinsame Übersicht zeigt Prioritäten, Termine, Status und Zuständigkeiten.
Materialien, Kommentare und Änderungshistorie gehören zum jeweiligen Auftrag. Datei- und Freigabeabläufe zeigen den aktuellen Stand, ohne Absprachen aus getrennten Kanälen rekonstruieren zu müssen.
Wir ergänzten Auslastungsansichten sowie Berichte zu Fortschritt und Bearbeitungszeit. Damit lässt sich weitere Arbeit planen und erkennen, wo Entscheidungen ausstehen.
Ergebnisse für den Kunden
Das Team findet Materialien und Absprachen beim jeweiligen Auftrag. Die Grafiker arbeiten mit einer gemeinsamen Aufgabenliste. Die zuständige Person sieht den Bearbeitungsstand und die Auslastung jedes Teammitglieds. Die Informationen für die Planung entstehen direkt bei der Bearbeitung der Aufträge im System.
Das Team von Software Logic kennt unsere Abläufe und versteht, was wir verbessern möchten. Es kann Aufgaben selbstständig übernehmen und Lösungen vorschlagen, die sich im Alltag bewähren. Wir schätzen auch die Flexibilität bei veränderten Anforderungen. So können wir gemeinsam weitere Werkzeuge für unser Unternehmen entwickeln.