Vom Briefing zur Freigabe. ISO TRADE strukturiert die Grafikarbeit
Wir haben für ISO TRADE ein System für Grafikaufträge vom Briefing bis zur Freigabe entwickelt. Dateien, Kommentare, Termine und Status sind einer gemeinsamen Aufgabe zugeordnet.
Beratung anfragen
- Kunde
- ISO TRADE Sp. z o.o.
- Branche
- E-Commerce
- Leistungsumfang
Die Ausgangslage
ISO TRADE erstellt unter anderem Verpackungen, Etiketten und Anleitungen. Ein Auftrag durchläuft Briefing, Gestaltung, Korrekturen, Prüfung und Freigabe. Dazu gehören Dateien, Kommentare und mehrere Versionen.
Verteilte Materialien und Absprachen erschwerten die Koordination. Das Unternehmen brauchte eine gemeinsame Aufgabenübersicht und Einblick in den Fortschritt, ohne Statusberichte einzeln einzusammeln.
Die Herausforderung
Die Koordination musste wissen, wer an einer Aufgabe arbeitet, welche Version aktuell ist und wessen Entscheidung noch fehlt. Ein Dateiordner allein zeigt keine Prioritäten, Termine oder Abhängigkeiten.
Auch die Auslastung der Grafiker musste sichtbar sein. Ohne gemeinsamen Überblick waren Arbeitsverteilung und das Erkennen wartender Aufgaben schwierig.
Unsere Arbeit
Wir entwickelten einen Ablauf vom Eingang des Briefings und der Zuweisung bis zur Prüfung und Freigabe. Eine gemeinsame Übersicht zeigt Prioritäten, Termine, Status und Zuständigkeiten.
Materialien, Kommentare und Änderungshistorie gehören zum jeweiligen Auftrag. Datei- und Freigabeabläufe zeigen den aktuellen Stand, ohne Absprachen aus getrennten Kanälen rekonstruieren zu müssen.
Wir ergänzten Auslastungsansichten sowie Berichte zu Fortschritt und Bearbeitungszeit. Damit lässt sich weitere Arbeit planen und erkennen, wo Entscheidungen ausstehen.
Was sich im Unternehmen verändert hat
Das Team arbeitet mit Materialien und Absprachen an einer gemeinsamen Aufgabe. Grafiker haben eine zentrale Arbeitsübersicht, während die Koordination Fortschritt und Auslastung sieht. Die Planungsdaten entstehen direkt bei der Bearbeitung der Aufträge.