من تحديد المتطلبات إلى الاعتماد. تنظّم ISO TRADE عمل مصممي الجرافيك

سياق المشروع

نحن نتعاون مع ISO TRADE منذ عام 2019. أحد المجالات هو تنظيم العمل على المواد الرسومية: التغليف والملصقات والتعليمات. يمر كل طلب بوصف متطلبات التصميم ثم التصميم وتصحيحات وقبول.

وكانت الملفات والترتيبات متناثرة، مما يجعل التنسيق صعبا. لقد قمنا بإعداد نظام يربط المواد والإصدارات اللاحقة والقرارات بمهمة محددة. إنه جزء من التعاون الذي يتضمن أيضًا أدوات تشغيلية أخرى لـ ISO TRADE.

التحدي

كان على المنسق أن يعرف من الذي كان يعمل على المهمة، وأي إصدار كان محدثًا وقرار مَن تنتظره المهمة. لم يُظهر دليل الملف نفسه الأولويات أو المواعيد النهائية أو التبعيات بين المراحل اللاحقة.

كانت المعرفة بعبء العمل الواقع على مصممي الجرافيك أمرًا مهمًا أيضًا. أدى عدم وجود رؤية مشتركة إلى جعل من الصعب إسناد العمل والتعرف على المهام التي تتطلب بيانات أو موافقة إضافية.

نطاق العمل والحل

لقد قمنا ببناء نظام يغطي دورة العمل بدءًا من استلام متطلبات التصميم وإسناد المهمة إلى التحقق والموافقة. تُظهر قائمة الانتظار المشتركة الأولويات والمواعيد النهائية والحالات والأشخاص المسؤولين.

يتم تعيين المواد والتعليقات وسجل التغيير لمهمة محددة. يتيح لك تدفق الملفات والموافقات قراءة المرحلة الحالية دون إعادة تتبع ما تم الاتفاق عليه من قنوات اتصال منفصلة.

لقد قمنا بإعداد عرض لحجم عمل الفريق وإعداد التقارير حول التقدم ووقت التنفيذ. يمكن للمنسق تخطيط المهام اللاحقة على هذا الأساس والتحقق من مكان انتظار العملية للقرار.

نتائج التعاون

يستخدم الفريق المواد والترتيبات المتعلقة بمهمة واحدة. لدى مصممي الجرافيك قائمة انتظار عمل مشتركة، ويرى المنسق حالتها وعبء العمل على الأفراد. المعلومات اللازمة للتخطيط تنتج من معالجة الطلبات في النظام.