Traitement des documents et OCR
L'équipe copie les données des factures, des commandes ou des formulaires, et les documents attendent d'être saisis dans le système ? Nous combinons la lecture de documents avec la vérification des champs et l'enregistrement dans ERP, WMS ou CRM. L'employé reçoit des données à vérifier et les exceptions indiquées sont traitées manuellement.
Parlons du traitement de vos documentsDu document aux données dans le système
Les données d'un fichier PDF, d'une numérisation ou d'une photo sont transférées vers les champs nécessaires à l'étape de travail suivante. L'équipe peut les vérifier à côté du document et les corriger avant de les enregistrer. Dans le projet pilote, nous comparons le temps de traitement complet avec la ressaisie manuelle actuelle, y compris la vérification et les corrections.
Ce que vous obtenez
- Liste des documents, champs et règles de validation des données pris en charge
- Lecture et classement de documents connectés à ERP, WMS ou CRM
- Écran de vérification des données à côté du document et une file d'attente d'exceptions
- Rapport sur l'exactitude, le coût et le temps de service, y compris le travail humain
Dans quelles situations aidons-nous?
Commandes et documents de livraison
Lire les produits, les quantités, les numéros de commande et les coordonnées du client ou du fournisseur. Faire correspondre les lignes au référentiel des articles et préparer les données pour l'ERP ou le WMS.
Factures et règlements
Extrayez les champs convenus, vérifiez les totaux et détectez les doublons. Les écarts sont vérifiés avant que les données ne soient enregistrées dans le système.
Formulaires et correspondance
Classification des documents, extraction des champs et affectation à un cas. Les pièces jointes peuvent alimenter un CRM ou un système de ticketing.
Par où commencer et ce que vous obtenez
Vous pouvez commander la première étape séparément. Son périmètre et son coût sont définis avant le démarrage, puis vous décidez de la suite en fonction des résultats. Si vous disposez déjà d'une analyse ou d'un cahier des charges, nous l'intégrons au plan de travail.
Portée de lecture et première intégration
Vous recevez la liste des documents et des champs à traiter, les règles de contrôle et une description du transfert des données vers le système. Nous précisons les échantillons nécessaires et la manière de mesurer les résultats. Ce périmètre sert de base au devis du projet pilote.
Comparaison avec le traitement manuel
Le rapport d'essai montre l'exactitude des champs, le coût de traitement par document et le temps nécessaire à la vérification et aux corrections. Le test couvre également les documents de moindre qualité. Vous pouvez évaluer les économies de main d’œuvre avant d’élargir la portée.
Flux de documents pour l'enregistrement
Le document est lu, les données sont vérifiées et le résultat approuvé est envoyé au système. L'équipe dispose d'une file d'attente d'exceptions et voit l'état de traitement. Nous fournissons les règles de contrôle et les tests nécessaires aux nouveaux formats.
Voir un extrait d'un exemple de rapport pilote sur l'IA
Exemple de démonstration : un court extrait de livrable pour une situation fictive. Il montre comment les conclusions ont été présentées, et non les résultats du projet du client. Nous déterminons les livrables attendus avant de commencer les travaux.
L’IA peut-elle préparer des données à partir de documents ?
L'équipe saisit les données des documents de livraison dans le système. L’essai consiste à préparer ces données par l’IA et à les faire vérifier par un employé avant leur enregistrement.
- Exemple de résultat
- Un document lisible : données préparées pour la vérification. Numéro d'article illisible : document orienté vers un traitement manuel. Numéro de commande manquant : à compléter par un employé.
- Limite d'application
- Dans ce scénario, l'IA prépare une proposition et un humain approuve l'entrée. Les documents incomplets ou illisibles sont placés dans une file d'attente séparée.
- Qu'est-ce qui détermine la rentabilité
- Comparaison du temps de saisie manuelle avec le temps de vérification et de correction des propositions d'IA, en tenant compte du coût de traitement. Il ne suffit pas de lire correctement les champs pour prendre une décision.
- Recommandation
- Poursuivre l'essai avec l'approbation humaine. Décidez d’une mise en œuvre plus large après avoir mesuré l’ensemble de la tâche et l’avoir comparée aux critères de qualité et de coût établis avant le projet pilote.
Questions fréquemment posées
Nous pouvons gérer différentes mises en page de documents. Pendant le projet pilote, nous vérifions les échantillons de différents expéditeurs et indiquons les formats qui nécessitent un traitement séparé.
Sélectionnez le document que vous transcrivez à la main aujourd'hui
Décrivez le type de documents, leur volume mensuel et le système où vont les données. Nous déterminerons la portée de la première tentative.
Après lecture de votre message, nous vous recontacterons avec nos questions et proposerons un échange sur le périmètre et le devis.
Vous pouvez également appeler directement.
Vous pouvez également écrire directement : office@softwarelogic.co