Przetwarzanie dokumentów i OCR
Zespół przepisuje dane z faktur, zamówień lub formularzy, a dokumenty czekają na wprowadzenie do systemu? Łączymy odczyt dokumentów z kontrolą pól i zapisem w ERP, WMS lub CRM. Pracownik otrzymuje dane do sprawdzenia, a wskazane wyjątki trafiają do ręcznej obsługi.
Omów obsługę dokumentówOd dokumentu do danych w systemie
Dane z pliku PDF, skanu lub zdjęcia trafiają do pól potrzebnych w kolejnym kroku pracy. Zespół może sprawdzić je obok dokumentu i poprawić przed zapisem. W pilotażu porównujemy czas całej obsługi z dotychczasowym przepisywaniem, uwzględniając weryfikację i korekty.
Co otrzymujesz
- Lista obsługiwanych dokumentów, pól i reguł sprawdzania danych
- Odczyt i klasyfikacja dokumentów połączone z ERP, WMS lub CRM
- Ekran weryfikacji danych obok dokumentu oraz kolejka wyjątków
- Raport poprawności, kosztu i czasu obsługi, z uwzględnieniem pracy człowieka
W jakich sytuacjach pomagamy
Zamówienia i dokumenty dostawy
Odczyt produktów, ilości, numerów zamówień i danych kontrahenta. Dopasowanie pozycji do kartoteki oraz przygotowanie danych dla ERP lub WMS.
Faktury i rozliczenia
Wydobywanie uzgodnionych pól, sprawdzanie sum i wykrywanie duplikatów. Rozbieżności trafiają do weryfikacji przed zapisaniem danych w systemie.
Formularze i korespondencja
Klasyfikacja dokumentów, odczyt pól i przypisanie do sprawy. Załączniki mogą zasilać CRM lub system obsługi zgłoszeń.
Od czego zacząć i co otrzymujesz
Pierwszy etap możesz zamówić osobno. Jego zakres i koszt poznasz przed rozpoczęciem, a o dalszych pracach zdecydujesz na podstawie wyników. Jeśli masz już analizę lub specyfikację, uwzględnimy ją w planie prac.
Zakres odczytu i pierwszej integracji
Otrzymujesz listę dokumentów i pól do obsługi, reguły kontroli oraz opis przekazania danych do systemu. Wskazujemy potrzebne próbki i sposób pomiaru efektu. Ten zakres jest podstawą wyceny pilotażu.
Porównanie z ręczną obsługą
Raport z próby pokazuje poprawność pól, koszt dokumentu i czas potrzebny na sprawdzenie oraz poprawki. Test obejmuje także dokumenty gorszej jakości. Możesz ocenić oszczędność pracy przed rozszerzeniem zakresu.
Obieg dokumentu do zapisu
Dokument trafia do odczytu, dane do weryfikacji, a zatwierdzony wynik do systemu. Zespół ma kolejkę wyjątków i widzi status obsługi. Przekazujemy reguły kontroli oraz testy potrzebne przy nowych formatach.
Zobacz fragment przykładowego raportu z pilotażu AI
Przykład demonstracyjny: skrócony fragment materiału dla fikcyjnej sytuacji. Pokazuje sposób przedstawienia wniosków, a nie wyniki projektu klienta. Zakres materiałów ustalamy przed rozpoczęciem prac.
Czy AI może przygotowywać dane z dokumentów?
Zespół przepisuje dane z dokumentów dostaw do systemu. Próba obejmuje przygotowanie tych danych przez AI i sprawdzenie ich przez pracownika przed zapisem.
- Przykładowy wynik
- Czytelny dokument: dane przygotowane do sprawdzenia. Nieczytelny numer pozycji: dokument skierowany do ręcznej obsługi. Brak numeru zamówienia: wymagane uzupełnienie przez pracownika.
- Granica zastosowania
- W tym scenariuszu AI przygotowuje propozycję, a człowiek zatwierdza zapis. Niekompletne lub nieczytelne dokumenty trafiają do osobnej kolejki.
- Co rozstrzyga o opłacalności
- Porównanie czasu ręcznego wprowadzania z czasem sprawdzania i poprawiania propozycji AI, z uwzględnieniem kosztu przetwarzania. Samo poprawne odczytanie pól nie wystarcza do decyzji.
- Rekomendacja
- Kontynuować próbę z zatwierdzaniem przez człowieka. O szerszym wdrożeniu zdecydować po pomiarze całego zadania i porównaniu z kryteriami jakości oraz kosztu ustalonymi przed pilotażem.
Najczęstsze pytania
Możemy obsługiwać różne układy dokumentów. W pilotażu sprawdzamy próbki od różnych nadawców i wskazujemy formaty, które wymagają osobnej obsługi.
Wybierz dokument, który dziś przepisujesz ręcznie
Opisz rodzaj dokumentów, ich miesięczną liczbę i system, do którego trafiają dane. Ustalimy zakres pierwszej próby.
Po zapoznaniu się z wiadomością wrócimy z pytaniami i zaproponujemy rozmowę o zakresie oraz wycenie.
Możesz też napisać bezpośrednio: office@softwarelogic.co