O projekcie
Dla ISO TRADE stworzyliśmy system, który porządkuje pracę zespołu przygotowującego opakowania, etykiety, instrukcje i materiały produktowe. Brief, pliki, komentarze, terminy i akceptacje są przypisane do jednego zlecenia, zamiast krążyć między wiadomościami i arkuszami.
Koordynator widzi kolejkę oraz obciążenie grafików, a każda osoba wie, na jakim etapie znajduje się materiał i kto wykonuje następny krok. Historia zmian ogranicza pomyłki związane z pracą na nieaktualnej wersji pliku.
Rosnąca liczba produktów i wersji materiałów zwiększała koszt koordynacji. Informacje o zadaniach, terminach i poprawkach były rozproszone, przez co trudno było szybko ocenić postęp oraz dostępność zespołu.
Zakres prac
Zbudowaliśmy system odwzorowujący pełny cykl pracy graficznej, od przyjęcia briefu i przydzielenia zadania po weryfikację, akceptację i raportowanie.
Centralna kolejka projektów: wspólny widok zadań, priorytetów, terminów, odpowiedzialności i statusów dla całego zespołu.
Obieg plików i akceptacji: materiały, komentarze oraz historia zmian są powiązane z konkretnym zleceniem i jego aktualnym etapem.
Planowanie pracy: koordynatorzy mogą zarządzać obciążeniem grafików i szybciej reagować na zadania zagrożone opóźnieniem.
Raportowanie operacyjne: system pokazuje postęp, czas realizacji i miejsca, w których proces wymaga decyzji lub dodatkowych danych.
Rezultaty
- Jedno źródło informacji: zadania, briefy, pliki, komentarze i terminy są dostępne w jednym systemie.
- Lepsza kontrola obciążenia: koordynatorzy widzą kolejkę prac i mogą świadomie rozdzielać zadania między grafików.
- Sprawniejsze akceptacje: historia zmian i statusy ograniczają liczbę pytań oraz ryzyko pracy na nieaktualnej wersji materiału.
- Większa przewidywalność: raportowanie postępu ułatwia planowanie premier produktów i identyfikowanie opóźnień.
- DevOps i chmury prywatne
Software Logic dobrze rozumie nasze procesy i potrafi przekładać potrzeby operacyjne na rozwiązania, które sprawdzają się w codziennej pracy. Zespół działa samodzielnie, elastycznie reaguje na zmiany i aktywnie proponuje wartościowe usprawnienia. Cenimy partnerskie podejście oraz odpowiedzialność za rezultat, dzięki którym możemy konsekwentnie rozwijać kolejne obszary naszej działalności.
