Automatyzacja procesów
Zespół kopiuje dane, pilnuje terminów i przypomina o kolejnych zadaniach? Automatyzujemy powtarzalne czynności, a sprawy wymagające oceny lub zatwierdzenia kierujemy do odpowiednich osób.
Napisz do nasKolejny krok bez ręcznego przekazywania sprawy
Zamówienie, dokument lub zmiana statusu mogą uruchomić kolejne działanie w używanych narzędziach. Automatyzacja ma opisane reguły, wyjątki i miejsca wymagające zatwierdzenia. Zespół widzi przebieg procesu oraz sprawy, przy których potrzebna jest jego decyzja.
Co otrzymujesz
- Opis procesu z regułami, wyjątkami i odpowiedzialnością za decyzje
- Automatyczne przekazywanie danych, dokumentów i zadań między narzędziami
- Przypomnienia, aktualizacje i raporty wspierające codzienną pracę
- Kontrola wyjątków i zatwierdzeń oraz możliwość rozwoju reguł
W jakich sytuacjach pomagamy
Obieg dokumentów
Przekazywanie dokumentów do odpowiednich osób, kontrola kompletności i przypomnienia o oczekujących zatwierdzeniach.
Obsługa zdarzeń
Uruchamianie kolejnych działań po zamówieniu, zmianie statusu lub upływie terminu, zgodnie z regułami biznesowymi.
Raporty i powiadomienia
Zbieranie danych oraz dostarczanie informacji wtedy, gdy są potrzebne, z możliwością sprawdzenia przebiegu operacji.
Tak automatyzujemy zbieranie danych w Mesoworks
Dla Mesoworks rozwijamy system, który automatycznie zbiera informacje o potencjalnych klientach i przekazuje je do CRM oraz monday.com. Handlowcy mogą korzystać z tych danych w swojej codziennej pracy.
Wszystkie projekty
Mesoworks: automatyczne pozyskiwanie danych dla handlowców
Zobacz projekt: Mesoworks Sp. z o.o.Od czego zacząć i co otrzymujesz
Pierwszy etap możesz zamówić osobno. Jego zakres i koszt poznasz przed rozpoczęciem, a o dalszych pracach zdecydujesz na podstawie wyników. Jeśli masz już analizę lub specyfikację, dopasujemy punkt startu do dostępnych materiałów.
Analiza procesu do automatyzacji
Opis wybranego procesu obejmuje reguły, wyjątki i sposób pomiaru efektów. Rekomendacja wskazuje czynności do automatyzacji, decyzje pozostające przy zespole oraz połączenia z narzędziami potrzebne do wdrożenia.
Działający obieg zadań
Proces wykonuje uzgodnione czynności i kieruje sprawy wymagające zatwierdzenia do odpowiednich osób. Wyjątki mają widoczny status i sposób obsługi.
Uruchomienie i pomiar
Po uruchomieniu porównujesz czas obsługi i liczbę wyjątków z wcześniejszą pracą. Wyniki pomagają wybrać kolejne usprawnienia.
Najczęstsze pytania
Od czynności częstej, czasochłonnej i o możliwie jasnych zasadach. Wspólnie oceniamy liczbę przypadków, koszt błędu i dostępność danych, aby wybrać sensowny pierwszy etap.
Które zadania zabierają czas Twojemu zespołowi?
Opisz powtarzalną pracę i sytuacje, w których potrzebna jest decyzja człowieka. Wspólnie ocenimy, co warto zautomatyzować i jak sprawdzić efekt.
Podczas rozmowy ustalimy, jakie informacje są potrzebne do wyceny i jak możemy pomóc.
Możesz też napisać bezpośrednio: office@softwarelogic.co