EON Stargard: o 60% krótszy czas przetwarzania dokumentów
ERP EON Stargard wspiera obieg dokumentów, magazyn i rozliczenia. Rozwijamy go od 2019 roku. W rekomendacji klient podaje o 60% krótszy czas przetwarzania dokumentów oraz o 70% niższe koszty drukowania i archiwizacji po wdrożeniu.
Napisz do nas
- Klient
- EON Stargard Sp. z o.o.
- Branża
- Energetyka
- Zakres współpracy
- Okres współpracy
- Od 2019 · współpraca trwa
- Zespół Software Logic
- 2 programistów
- 1 inżynier DevOps
Kontekst projektu
W EON Stargard dokumenty, zadania i dane magazynowe są częścią codziennej pracy wielu osób. Zespół potrzebuje wiedzieć, co zostało wykonane, jakich informacji brakuje i kto powinien zająć się kolejnym etapem. Dedykowany ERP łączy te informacje z obsługą procesów i rozliczeniami.
Współpraca trwa od 2019 roku. Dwóch programistów i inżynier DevOps rozwijają aplikację oraz utrzymują jej środowisko w chmurze prywatnej. Kolejne prace obejmują moduły ERP, integracje, automatyczne sprawdzanie danych i raportowanie.
Wyzwanie
W obiegu dokumentów trzeba kontrolować kompletność danych, status i osobę odpowiedzialną za dalszą obsługę. Brakujące informacje lub konieczność ręcznego sprawdzenia mogą zatrzymać pracę kolejnego działu.
Magazyn i osoby zarządzające potrzebują wiarygodnych danych do raportowania. ERP musi uwzględniać wyjątki oraz informacje z systemów zewnętrznych, a jednocześnie pokazywać, które sprawy wymagają reakcji pracownika.
Zakres prac i rozwiązanie
Rozwijamy obieg dokumentów oparty na statusach, odpowiedzialności i regułach kompletności danych. Automatyczne sprawdzenia wspierają weryfikację formalną, a pracownik widzi etap obsługi i informacje wymagające uzupełnienia.
Pracujemy także nad obsługą magazynu, rozliczeniami i integracjami z zewnętrznymi źródłami danych. Moduły ERP pozwalają korzystać z informacji potrzebnych w kolejnych etapach pracy bez osobnego odtwarzania ich historii.
Raportowanie obejmuje dane magazynowe, czas realizacji, wyjątki i obciążenie zespołów. Równolegle utrzymujemy środowisko w chmurze prywatnej, łącząc rozwój aplikacji z opieką nad infrastrukturą, na której działa.
Efekty współpracy
Pracownicy EON Stargard korzystają z jednego ERP do obsługi dokumentów, magazynu i rozliczeń. Statusy oraz kontrola kompletności danych pomagają rozpoznać sprawy wymagające działania, a raporty wspierają bieżące zarządzanie. Wieloletnia współpraca obejmuje dalszy rozwój systemu i utrzymanie jego środowiska.
Po wdrożeniu systemu czas przetwarzania dokumentów skrócił się o 60%, a na drukowanie i archiwizację wydajemy o 70% mniej. Dokładność raportów magazynowych sięga 99,5%. To konkretna różnica w naszej codziennej pracy. Z Software Logic mamy szybki kontakt i cenimy to, że dobrze znają naszą branżę oraz dotrzymują terminów.