O projekcie
Dla EON Stargard rozwijamy ERP dopasowany do rzeczywistego przebiegu pracy między działami. System prowadzi dokumenty, dane i decyzje przez kolejne etapy procesu, pilnuje wymaganych informacji i pokazuje miejsca, w których potrzebna jest reakcja.
Po wdrożeniu czas obsługi kluczowych operacji skrócił się o około 22%, a koszt obsługi zlecenia spadł o około 18%. Zespół ma bieżący obraz realizacji, zamiast odtwarzać go z dokumentów, wiadomości i ręcznych zestawień.
W takim ERP problemem zwykle nie jest brak jednej funkcji, tylko rozproszenie danych, decyzji i odpowiedzialności między działami, które muszą działać w jednym rytmie.
Zakres prac
Zbudowaliśmy modułowy ERP, który prowadzi proces, pilnuje danych i porządkuje codzienną pracę, zamiast tylko rejestrować informacje po fakcie.
Modułowe ERP odwzorowujące rzeczywisty przebieg procesów w firmie: od danych operacyjnych po rozliczenia i dokumenty
Automatyzacja powtarzalnych zadań, walidacji i sprawdzeń formalnych na krytycznych etapach procesu
Raportowanie KPI procesu: czas realizacji, liczba wyjątków i obciążenie zespołów
Efekt (3 mies. po wdrożeniu vs 3 mies. wcześniej): ok. 22% krótszy czas obsługi procesu i ok. 18% niższy koszt operacyjny na zleceniu
Wysoka dostępność środowiska w chmurze prywatnej i stabilne działanie systemu
Mniej wyjątków operacyjnych i większa przewidywalność czasu realizacji
Rezultaty
- Krótsza obsługa procesu: czas realizacji kluczowych operacji spadł o około 22%.
- Niższy koszt operacyjny: koszt obsługi pojedynczego zlecenia zmniejszył się o około 18%.
- Mniej wyjątków i ręcznych kontroli: system automatyzuje walidacje oraz pilnuje kompletności danych na krytycznych etapach.
- Lepsza kontrola zarządcza: bieżące KPI pokazują czas realizacji, obciążenie zespołów i miejsca wymagające interwencji.
Dzięki wdrożonemu rozwiązaniu skróciliśmy czas przetwarzania dokumentów o 60%, a koszty ich drukowania i archiwizacji zmniejszyliśmy o 70%. Raporty magazynowe osiągają obecnie dokładność na poziomie 99,5%. Cenimy zespół Software Logic za szybki kontakt, terminowość, elastyczność i bardzo dobrą znajomość naszej branży.
