O projekcie
Dla TimeCamp stworzyliśmy aplikację dostępną w monday marketplace, która łączy zarządzanie pracą w monday.com z rejestrowaniem czasu w TimeCamp. Projekty i dane potrzebne do raportowania przechodzą między narzędziami bez ręcznego odtwarzania tej samej struktury.
Integracja obsługuje autoryzację, mapowanie danych, synchronizację oraz błędy komunikacji pomiędzy platformami. Użytkownik pracuje w swoim dotychczasowym workflow, a dane czasu pozostają aktualne po obu stronach.
Celem projektu było udostępnienie TimeCamp jako aplikacji w monday marketplace i włączenie rejestrowania czasu bezpośrednio w proces zarządzania projektami. Rozwiązanie miało być proste do zainstalowania, bezpieczne, odporne na błędy synchronizacji i gotowe do dalszego rozwijania wraz z potrzebami obu ekosystemów.
Zakres prac
Odpowiadaliśmy za pełny cykl realizacji aplikacji marketplace: analizę procesu użytkownika, projekt doświadczenia instalacji, model integracji, wymianę danych, obsługę sytuacji wyjątkowych oraz przygotowanie produktu do publikacji.
Analiza procesu i projekt aplikacji: przełożyliśmy sposób pracy zespołów korzystających z monday.com i TimeCamp na spójny przepływ instalacji, autoryzacji oraz konfiguracji. Celem było ograniczenie liczby decyzji wymaganych od użytkownika i szybkie doprowadzenie go do działającego połączenia.
Mapowanie danych pomiędzy produktami: zaprojektowaliśmy sposób powiązania projektów, użytkowników i informacji potrzebnych do raportowania czasu. Model uwzględnia różnice pomiędzy strukturami obu platform i zapewnia jednoznaczność synchronizowanych danych.
Automatyzacja synchronizacji: zbudowaliśmy mechanizmy wymiany danych, które ograniczają ręczne przepisywanie informacji i utrzymują powiązania pomiędzy projektami. Dzięki temu zespół może pracować w monday.com, wykorzystując TimeCamp jako naturalną część procesu raportowego.
Stabilność i obsługa wyjątków: wdrożyliśmy walidację danych, kontrolę błędów i mechanizmy ponawiania przerwanych operacji. Pozwala to ograniczyć ryzyko niespójności oraz zapewnić przewidywalne działanie integracji w codziennej pracy.
Publikacja w monday marketplace: przygotowaliśmy aplikację do wymagań technicznych, bezpieczeństwa i procesu weryfikacji marketplace. Zakres obejmował również dopracowanie konfiguracji oraz zachowania rozwiązania w rzeczywistych scenariuszach użytkowników.
Rezultaty
- Obecność w ekosystemie monday.com: aplikacja TimeCamp jest dostępna bezpośrednio w monday marketplace, co ułatwia dotarcie do zespołów zarządzających projektami na tej platformie.
- Mniej pracy administracyjnej: automatyczna wymiana danych ogranicza ręczne odwzorowywanie projektów i powtarzalne czynności związane z przygotowaniem raportowania czasu.
- Spójne doświadczenie użytkownika: zarządzanie projektami i raportowanie czasu działają w ramach jednego workflow, bez niepotrzebnego przełączania kontekstu.
- Wiarygodność danych: jednoznaczne mapowanie i walidacja ograniczają ryzyko rozbieżności pomiędzy platformami.
- Podstawa dalszego rozwoju: architektura aplikacji umożliwia rozszerzanie zakresu synchronizacji bez przebudowy całego rozwiązania.
Zespół dostarcza rozwiązania terminowo, szybko reaguje na zmiany i regularnie proponuje usprawnienia, które realnie podnoszą jakość produktu. Szczególnie cenimy partnerskie podejście i pełną odpowiedzialność za rezultat. To ważne elementy sukcesu tego projektu.
