EON Stargard : un temps de traitement des documents réduit de 60 %
L'ERP d'EON Stargard gère les circuits documentaires, l'entrepôt et les règlements. Nous le développons depuis 2019. Dans son témoignage, le client indique une réduction de 60 % du temps de traitement des documents et de 70 % des coûts d'impression et d'archivage après le déploiement.
Écrivez-nous
- Client
- EON Stargard Sp. z o.o.
- Secteur
- Énergie
- Périmètre de la collaboration
- Période de collaboration
- Depuis 2019 · collaboration en cours
- Équipe Software Logic
- 2 développeurs
- 1 ingénieur DevOps
Contexte du projet
Chez EON Stargard, les documents, les tâches et les données d'entrepôt font partie du travail quotidien de nombreuses personnes. L’équipe doit savoir ce qui a été fait, quelles informations manquent et qui doit gérer l’étape suivante. Un ERP dédié combine ces informations avec la gestion des processus et la facturation.
La coopération dure depuis 2019. Deux programmeurs et un ingénieur DevOps développent l'application et maintiennent son environnement dans un cloud privé. D'autres travaux incluent des modules ERP, des intégrations, une vérification automatique des données et des rapports.
Défi
Le traitement des documents exige de vérifier que les données sont complètes, de suivre leur statut et d'identifier la personne chargée de la suite. Une information manquante ou une vérification manuelle peut bloquer le travail du service suivant.
L'entrepôt et les responsables ont besoin de données fiables pour leurs rapports. L'ERP doit tenir compte des exceptions et des informations provenant de systèmes externes, tout en signalant les cas qui nécessitent une intervention.
Travaux réalisés et solution
Nous développons un circuit documentaire fondé sur des statuts, des responsabilités et des règles de complétude des données. Des contrôles automatiques facilitent les vérifications formelles. L'employé voit où en est le traitement et quelles informations restent à compléter.
Nous travaillons également sur la gestion des entrepôts, les règlements et l'intégration avec des sources de données externes. Les modules ERP vous permettent d'utiliser les informations nécessaires aux étapes ultérieures du travail sans recréer séparément leur historique.
Les rapports couvrent les données de l'entrepôt, les délais de traitement, les exceptions et la charge de travail des équipes. En parallèle, nous maintenons l'environnement dans un cloud privé, en associant le développement de l'application à la maintenance de son infrastructure.
Résultats de la collaboration
Les employés d'EON Stargard utilisent un seul ERP pour gérer les documents, l'entrepôt et les règlements. Les statuts et le contrôle de l'exhaustivité des données aident à identifier les problèmes nécessitant une action, et les rapports soutiennent la gestion continue. La coopération à long terme comprend la poursuite du développement du système et la maintenance de son environnement.
Après la mise en œuvre du système, le temps de traitement des documents a été réduit de 60 % et nous dépensons 70 % de moins en impression et en archivage. La précision des rapports d'entrepôt atteint 99,5 %. C’est une différence concrète dans notre travail quotidien. L'équipe de Software Logic est facilement joignable. Nous apprécions sa connaissance de notre secteur et son respect des délais.