Od briefu do akceptacji. ISO TRADE porządkuje pracę grafików

Kontekst projektu

ISO TRADE przygotowuje materiały graficzne, między innymi opakowania, etykiety i instrukcje. Zlecenie przechodzi od briefu przez pracę grafika, poprawki i weryfikację do akceptacji. Towarzyszą mu pliki, komentarze i kolejne wersje.

Rozproszone materiały oraz ustalenia utrudniały koordynację. Firma potrzebowała wspólnej kolejki pracy i informacji o postępie bez osobnego zbierania raportów od uczestników procesu.

Wyzwanie

Koordynator musiał wiedzieć, kto pracuje nad zadaniem, która wersja jest aktualna i na czyją decyzję czeka zlecenie. Sam katalog plików nie pokazywał priorytetów, terminów ani zależności między kolejnymi etapami.

Ważny był również wgląd w obciążenie grafików. Brak wspólnego widoku utrudniał przydzielanie pracy i rozpoznawanie zadań, które wymagały dodatkowych danych lub akceptacji.

Nasza praca

Zbudowaliśmy system obejmujący cykl pracy od przyjęcia briefu i przydzielenia zadania po weryfikację oraz zatwierdzenie. Wspólna kolejka pokazuje priorytety, terminy, statusy i osoby odpowiedzialne.

Materiały, komentarze i historia zmian są przypisane do konkretnego zlecenia. Obieg plików i akceptacji pozwala odczytać aktualny etap bez odtwarzania ustaleń z osobnych kanałów komunikacji.

Przygotowaliśmy widok obciążenia zespołu i raportowanie postępu oraz czasu realizacji. Koordynator może na tej podstawie planować kolejne zadania i sprawdzać, gdzie proces czeka na decyzję.

Efekty współpracy

Zespół korzysta z materiałów i ustaleń powiązanych z jednym zadaniem. Graficy mają wspólną kolejkę pracy, a koordynator widzi jej stan oraz obciążenie poszczególnych osób. Informacje potrzebne do planowania wynikają z obsługi zleceń w systemie.