Od briefu do akceptacji. ISO TRADE porządkuje pracę grafików
Zbudowaliśmy system, w którym ISO TRADE prowadzi zlecenia graficzne od briefu do akceptacji. Pliki, komentarze, terminy i statusy są powiązane z jednym zadaniem.
Napisz do nas
- Klient
- ISO TRADE Sp. z o.o.
- Branża
- E-commerce
- Zakres współpracy
- Współpraca z klientem
- Od 2019 · współpraca trwa
- Zespół Software Logic
- 1 programista
- 1 inżynier DevOps
Zespół we współpracy z ISO TRADE.
Kontekst projektu
Z ISO TRADE współpracujemy od 2019 roku. Jednym z obszarów jest organizacja pracy nad materiałami graficznymi: opakowaniami, etykietami i instrukcjami. Każde zlecenie przechodzi przez brief, projekt, poprawki i akceptację.
Pliki oraz ustalenia były rozproszone, co utrudniało koordynację. Przygotowaliśmy system wiążący materiały, kolejne wersje i decyzje z konkretnym zadaniem. Jest częścią współpracy obejmującej również inne narzędzia operacyjne ISO TRADE.
Wyzwanie
Koordynator musiał wiedzieć, kto pracuje nad zadaniem, która wersja jest aktualna i na czyją decyzję czeka zlecenie. Sam katalog plików nie pokazywał priorytetów, terminów ani zależności między kolejnymi etapami.
Ważny był również wgląd w obciążenie grafików. Brak wspólnego widoku utrudniał przydzielanie pracy i rozpoznawanie zadań, które wymagały dodatkowych danych lub akceptacji.
Zakres prac i rozwiązanie
Zbudowaliśmy system obejmujący cykl pracy od przyjęcia briefu i przydzielenia zadania po weryfikację oraz zatwierdzenie. Wspólna kolejka pokazuje priorytety, terminy, statusy i osoby odpowiedzialne.
Materiały, komentarze i historia zmian są przypisane do konkretnego zlecenia. Obieg plików i akceptacji pozwala odczytać aktualny etap bez odtwarzania ustaleń z osobnych kanałów komunikacji.
Przygotowaliśmy widok obciążenia zespołu i raportowanie postępu oraz czasu realizacji. Koordynator może na tej podstawie planować kolejne zadania i sprawdzać, gdzie proces czeka na decyzję.
Efekty współpracy
Zespół korzysta z materiałów i ustaleń powiązanych z jednym zadaniem. Graficy mają wspólną kolejkę pracy, a koordynator widzi jej stan oraz obciążenie poszczególnych osób. Informacje potrzebne do planowania wynikają z obsługi zleceń w systemie.
Zespół Software Logic dobrze zna naszą pracę i rozumie, co chcemy usprawnić. Potrafi samodzielnie poprowadzić zadanie i zaproponować rozwiązanie, które sprawdza się na co dzień. Cenimy też elastyczność, kiedy zmieniają się potrzeby. Dzięki temu możemy wspólnie rozwijać kolejne narzędzia dla naszej firmy.