Automatisation des processus
L'équipe copie-t-elle les données, transmet-elle des documents et assure-t-elle le suivi des délais ultérieurs ? Nous vous aidons à choisir des activités dont l'automatisation justifie le coût de mise en œuvre et de maintenance. Nous comparons la fréquence des tâches, le temps de traitement et le coût des erreurs. Nous combinons ensuite les outils nécessaires et automatisons le flux de travail, laissant les décisions et exceptions aux bonnes personnes.
Discutez du processus à automatiserLe système effectue des étapes répétitives et les décisions sont prises par l'équipe
Les documents, les données et les tâches sont transmis selon des règles convenues. Les employés voient des problèmes qui nécessitent une action. Nous vérifions l'effet en comparant le temps de service et les exceptions avant et après la mise en œuvre, en tenant compte du travail qui reste encore du côté de l'équipe.
Ce que vous obtenez
- Description du processus avec règles, exceptions et responsabilité des décisions
- Transfert automatique de données, documents et tâches entre outils
- Rappels, mises à jour et rapports pour vous aider dans votre travail quotidien
- Contrôle des exceptions et des approbations et capacité à élaborer des règles
Dans quelles situations aidons-nous?
Circulation des documents
Transmission des documents aux personnes appropriées, contrôles d'exhaustivité et rappels des approbations en attente.
Gestion des événements
Déclencher les actions ultérieures après une commande, un changement de statut ou l'expiration d'un délai, conformément aux règles métier.
Rapports et notifications
Collecter des données et fournir des informations en cas de besoin, avec la possibilité de vérifier l'avancement des opérations.
EON Stargard : un temps de traitement des documents réduit de 60 %
L'ERP que nous développons combine circulation documentaire, entrepôt et règlement. Les statuts, le contrôle de l'exhaustivité des données et l'automatisation soutiennent le travail quotidien de l'équipe. Dans la recommandation, le client indique un temps de traitement des documents 60 % plus court et des coûts d'impression et d'archivage 70 % inférieurs après la mise en œuvre.
Tous les projets
EON Stargard : automatisation du flux documentaire dans l'ERP
Voir le projet: EON StargardAprès la mise en œuvre du système, le temps de traitement des documents a été réduit de 60 % et nous dépensons 70 % de moins en impression et en archivage. La précision des rapports d'entrepôt atteint 99,5 %. C’est une différence concrète dans notre travail quotidien. L'équipe de Software Logic est facilement joignable. Nous apprécions sa connaissance de notre secteur et son respect des délais.
Par où commencer et ce que vous obtenez
Vous pouvez commander la première étape séparément. Son périmètre et son coût sont définis avant le démarrage, puis vous décidez de la suite en fonction des résultats. Si vous disposez déjà d'une analyse ou d'un cahier des charges, nous l'intégrons au plan de travail.
Analyse des processus pour l'automatisation
La description du processus sélectionné comprend les règles, les exceptions et la manière de mesurer les résultats. La recommandation indique les activités à automatiser, les décisions qui restent du ressort de l'équipe et les connexions aux outils nécessaires à la mise en œuvre.
Un circuit de tâches opérationnel
Le processus exécute les activités convenues et achemine les questions nécessitant une approbation aux personnes appropriées. Le statut des exceptions et la marche à suivre pour les traiter sont clairement indiqués.
Mise en service et mesure
Une fois que vous l'exécutez, vous comparez le temps de traitement et le nombre d'exceptions à votre travail précédent. Les résultats vous aident à choisir d’autres améliorations.
Questions fréquemment posées
Une activité fréquente, chronophage et dont les règles sont les plus claires possible. Ensemble, nous évaluons le nombre de cas, le coût de l'erreur et la disponibilité des données pour sélectionner une première étape judicieuse.
Sélectionnez un processus dont l'automatisation mérite d'être vérifiée
Décrivez la tâche répétitive, à quelle fréquence elle se produit et qui l'exécute. Nous déterminerons ce qu’il faut mesurer et quelles exceptions prendre en compte pour évaluer la pertinence de la première mise en œuvre.
Après lecture de votre message, nous vous recontacterons avec nos questions et proposerons un échange sur le périmètre et le devis.
Vous pouvez également appeler directement.
Vous pouvez également écrire directement : office@softwarelogic.co